كيف تستأنف العمل بعد إجازتك وأنت في كامل طاقتك
[{"insert":"<p>بعد الابتعاد لفترة عن العمل لقضاء عطلة، ربما لن تكون ‏مسروراً بأن تجد نفسك بعد العودة مضطراً لدفن رأسك وسط ‏مئات الرسائل، أو تتفاجأ بأن أحدهم كان يبحث عن مساعدتك ‏بشكل عاجل أثناء غيابك. <br /><br />والحل لطي لا تضطر لمواجهة هذه المواقف ‏بعد الآن، هو إنشاء مستند لأي شخص يقوم بإجازة من العمل ‏لبضعة أيام وتدوين كافة الملاحظات والمهام التي كان من ‏المفترض أن يكون الشخص الغائب على علم بها خلال فنرة عطلته.‏</p><p><br />وفيما يلي يقدم لنا موقع<a href= https://www.wzayef.net target= _blank > وظايف</a> النصائح الخاصة حول كيفية القيام بهذه المهمة:‏<br /><br />• ‏ ‏أنشئ مستند الكتروني على برنامج ‏Google doc‏ وأعطيه اسم ما مثل فترة ‏غياب ( اسم الشخص)، اليوم – الشهر – السنة وقم بمشاركته الملف مع ‏الجميع.‏</p><p><br />• اطلب من أحد أعضاء الفريق أن يضع ملاحظاته عن جميع ‏الأشياء التي وقعت أثناء إجازة هذا الشخص بحيث يجب تدوين جميع المهام ‏والأمور التي كان من المفترض أن يكون الموظف الغائب جزءاً ‏منها أثناء إجازته حيث سيساعد ذلك على تجهيز كافة النقاط الرئيسية ‏التي يجب أن يكون الشخص العائد من إجازته على دراية بها. ‏بعد ذلك يتم إرسال بريد إلكتروني إلى هذا الموظف تحت عنوان ‏‏ تلك هى النقاط الهام متابعتها ‏<br />ما هى الجوانب التي يجب تحتوي عليها الوثيقة؟<br />‏<br />تختلف الأمور التي يجب الإبلاغ عنها بحسب الشخص ومنصبه فعلى سبيل المثال، يحتاج مدير المشروع إلى الحصول على ‏ملخص بكافة المهام المرتبطة بحسابات عملائه. بينما سيحتاج ‏المدير العام إلى رؤية ملخص لكافة الأحداث التي وقعت في الشركة. ‏وسيحتاج المبرمج إلى الاطلاع على ملخص بالمستجدات ‏المرتبطة بالمشروعات الموكلة إليه.‏<br />وبجانب الإفصاح عن المستجدات المرتبطة بمشروعات العملاء، ستحتاج أيضاً إلى إنشاء تقرير آخر يلخص كافة ‏المناقشات التي جرت أثناء الاجتماعات التي عقدت أثناء غياب الشخص السابقة.‏<br />وهذه الخطوة بالغة الأهمية. فعلى سبيل المثال، إذا تمت مناقشة ‏مشروع كان قد توقف عن العمل لبعض الوقت قبل أن تنجح ‏الشركة في إستئنافه، فسيكون من الضروري ‏إطلاع الموظف الغائب بهذه التطورات بمجرد العودة من إجازته حيث أن ‏تجاهل القيام بذلك، ولو بشكل موجز، قد يؤدي إلى عدم إبلاغ المسئول بهذه الأخبار الهامة على الإطلاق.‏<br />أيضا يمكنك تدوين المناسبات الاجتماعية التي حدثت خلال فترة ‏الإجازة، مثل أعياد الميلاد أو حفلات الخطوبة أو الزواج.. إلخ. فربما يرغب الشخص في مجاملة أصحابها بعد عودته.<br />‏ ‏لماذا ننصح بالقيام بهذا الجهد؟<br /><br />• ‏لكي لا يجد الأشخاص العائدون من الإجازات أنفسهم مضطرين لقضاء اليوم بأكمله في قراءة عشرات ‏الرسائل لمعرفة ما الذي حدث أثناء غيابهم. كما لا ننسى أننا في ‏العادة لا نلجأ إلى إرسال نسخة من الرسائل الهامة إلى الشخص ‏الذي يقضي عطلته لتجنب إزعاجه.‏<br />• هذه الخطوات البسيطة ستساعد في دمج الموظف مرة أخرى ‏في دائرة العمل سريعاً بعد الإلمام بكافة التطورات السابقة.‏<br />• لخلق شعور إيجابي للموظيفين بأنهم يستطيعون ‏الذهاب إلى إجازاتهم والعودة منها دون أن تفوتهم الأحداث الهامة.‏<br />‏ ‏قد يتطلب هذا المجهود مشاركة فريق العمل بأكمله في كتابة هذه ‏الوثائق، إلا أنها تستحق حقاً الوقت والمجهود الذي ستبذل فيها.‏</p>"}]
